Polityka prywatności

Ta polityka opisuje, jak przetwarzane są dane osobowe w serwisie szachyodzera.pl oraz w kontakcie dotyczącym programu Szachy od Zera.

1. Administrator danych po stronie Chessramble

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez serwis szachyodzera.pl, w kontakcie z Chessramble oraz przy umowach zawieranych przez Chessramble z rodzicami lub opiekunami jest:

Chessramble sp. z o.o.
Pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław
NIP: 8971885241
REGON: 387410790
KRS: 0000867551
Email kontaktowy: hello@szachyodzera.pl
Telefon: 514 456 611

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres hello@szachyodzera.pl.

2. Rola Polonia Wrocław i architektura umów

Serwis szachyodzera.pl, formularz kontaktowy oraz widget feedbacku są prowadzone przez Chessramble sp. z o.o. Głównym partnerem i współorganizatorem programu Szachy od Zera w szkołach i przedszkolach, realizatorem zajęć oraz stroną umowy sponsoringowej zawieranej z firmą-sponsorem jest:

Polonia Wrocław sp. z o.o.
Aleja Wiśniowa 47, 53-126 Wrocław
NIP: 8992569077
KRS: 0000258775

Dodatkowym podmiotem zaangażowanym w program, na który mogą być przekazywane środki sponsoringowe w zależności od sytuacji podatkowej sponsora, jest:

Fundacja Klub Szachowy Polonia Wrocław
Aleja Wiśniowa 47, 53-126 Wrocław
NIP: 8992974576
KRS: 0001064287

Architektura umów programu jest następująca:

firma-sponsor zawiera umowę sponsoringową z Polonia Wrocław sp. z o.o. lub, w zależności od wyboru ścieżki rozliczeniowej, z Fundacją Klub Szachowy Polonia Wrocław,
rodzic lub opiekun zawiera umowę dotyczącą udziału dziecka w programie z Chessramble sp. z o.o.,
Chessramble sp. z o.o., Polonia Wrocław sp. z o.o. oraz Fundacja Klub Szachowy Polonia Wrocław łączy odrębna umowa współpracy.

Chessramble sp. z o.o. jest właścicielem programu Szachy od Zera, materiałów szkoleniowych oraz powiązań z platformą ChessGrow i Emphie Solutions; użycza ich nieodpłatnie na potrzeby programu. Odpowiada za serwis internetowy, rozwój projektu, kontakt z sponsorami oraz obsługę umów z rodzicami lub opiekunami. Jest podmiotem VATowym. Polonia Wrocław sp. z o.o. jest głównym partnerem i współorganizatorem programu, odpowiada za realizację zajęć i instruktorów oraz jest podstawową stroną umowy sponsoringowej z firmą. Środki od sponsora przyjmuje Polonia Wrocław sp. z o.o.; w zależności od sytuacji podatkowej sponsora możliwe jest też przekazanie środków na Fundację Klub Szachowy Polonia Wrocław.

Dla sponsora dostępna jest umowa sponsoringowa z Polonia Wrocław sp. z o.o. — z zachowaniem prawa do ulgi sponsoringowej (art. 18ee CIT / art. 26ha PIT), czyli łącznie 150% kosztów w rozliczeniu podatkowym. Szczegółów wyboru ścieżki, roli administratora danych i konsekwencji podatkowych należy potwierdzić z księgowością lub doradcą podatkowym.

Partnerem technologicznym programu jest ChessGrow, który może udostępniać dzieciom edukacyjną platformę szachową. Zakres danych i dostępu do platformy będzie ustalany z placówką przed uruchomieniem modułu.

3. Dane dzieci uczestniczących w programie

Serwis szachyodzera.pl nie zbiera bezpośrednio danych osobowych dzieci uczestniczących w zajęciach. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych dziecka zakres danych i role szkoły lub przedszkola, Chessramble, Polonia Wrocław sp. z o.o. oraz ChessGrow muszą zostać opisane w odpowiednich umowach i obowiązkach informacyjnych.

Firma sponsorująca program nie otrzymuje danych osobowych dzieci. Otrzymuje zanonimizowane statystyki, wyniki ankiet i zdjęcia wyłącznie wtedy, gdy szkoła lub przedszkole posiada odpowiednie zgody rodziców lub opiekunów.

Rodzice lub opiekunowie podpisują dodatkową umowę umożliwiającą przekazywanie materiałów szkoleniowych (np. przez mail) oraz kontakt w sprawie uczestnictwa ich dziecka w programie.

4. Jakie dane zbieramy

W formularzu kontaktowym możemy zbierać: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, wielkość firmy, numer telefonu, adres email oraz treść wiadomości.

Jeżeli użyjesz widgetu „Zgłoś coś", możemy zebrać treść zgłoszenia, kategorię zgłoszenia, adres strony, datę zgłoszenia oraz opcjonalny email zwrotny, jeśli go podasz.

Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne możemy przetwarzać dane analityczne Google Analytics 4, takie jak źródło wejścia, typ urządzenia, przeglądarka, przybliżona lokalizacja i zachowanie na stronie.

5. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w następujących celach:

odpowiedź na zapytanie z formularza lub emaila, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
kontakt handlowy dotyczący programu Szachy od Zera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
obsługa zgłoszeń z widgetu feedback, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
analityka ruchu w serwisie, wyłącznie po zgodzie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
realizacja umowy zawieranej przez Chessramble z rodzicem lub opiekunem, jeśli zostanie zawarta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
obowiązki księgowe i podatkowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.
Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
Dane analityczne GA4 przechowujemy zgodnie z ustawieniami Google Analytics, standardowo do 14 miesięcy.
Zgłoszenia feedback przechowujemy do czasu obsługi zgłoszenia oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia przed ponownym wystąpieniem problemu.

7. Komu możemy udostępniać dane

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i obsługiwać program:

Polonia Wrocław sp. z o.o., gdy jest to potrzebne do obsługi zapytania sponsorskiego, zawarcia lub realizacji umowy sponsoringowej albo realizacji programu,
ChessGrow, jeżeli w danym module uruchamiany jest dostęp do platformy edukacyjnej dla dzieci,
dostawca hostingu strony internetowej,
Amazon Web Services, jeśli formularz lub widget feedback korzysta z backendu AWS w regionie eu-central-1,
Google Ireland Limited, jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne Google Analytics 4,
biuro rachunkowe, doradca podatkowy lub kancelaria prawna, jeśli jest to potrzebne do obsługi umowy,
organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Zakres danych przekazywanych między Chessramble i Polonia Wrocław sp. z o.o. jest ograniczony do danych potrzebnych do wykonania ich ról i wymaga właściwej podstawy prawnej. Odrębna umowa współpracy między tymi podmiotami nie zastępuje obowiązków wynikających z RODO.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich innym podmiotom do ich własnego marketingu.

8. Transfer danych poza EOG

Google Analytics 4 może wiązać się z transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google stosuje mechanizmy prawne wymagane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne i mechanizmy zgodności wskazane przez Google Ireland Limited.

Backend formularza i feedbacku, jeżeli jest aktywny, działa w regionie AWS eu-central-1 we Frankfurcie.

9. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@szachyodzera.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Cookies

Serwis może używać cookies niezbędnych do działania strony i zapamiętania wyboru zgód. Cookies analityczne Google Analytics 4 są używane tylko po Twojej zgodzie.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać przez link „Zmień zgody cookies" w stopce strony, po wdrożeniu banera cookies.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy podstawowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, w tym połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do danych oraz zasadę minimalizacji danych. Nie prosimy o dane dzieci przez formularz kontaktowy.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu, zmianami backendu, analityki lub wymogów prawnych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 06.08.2026

Wersja: 1.1